Приём и обработка деловой корреспонденции

Что входит в тариф 5 000 драмов в месяц

• приём и регистрация до 10 входящих писем или документов в месяц;
• фотография закрытого конверта или упаковки;
• уведомление через электронную почту, WhatsApp или Telegram;
• хранение обычной корреспонденции до 30 календарных дней;
• хранение писем государственных органов, судов, банков и других официальных организаций до 90 календарных дней;
• выдача оригиналов клиенту или указанному им уполномоченному лицу;
• вскрытие и сканирование до 30 страниц в месяц при наличии необходимых полномочий и письменного поручения.

Объём сверх базового тарифа, срочная обработка, большой объём сканирования и крупногабаритные отправления согласовываются и оплачиваются отдельно.

Для получения заказных писем нужна доверенность

Если почтовый или курьерский оператор выдаёт отправление только адресату либо его представителю под подпись, клиент предоставляет действующую доверенность на конкретного сотрудника ABEXPRO.

• доверенность выдаётся зарегистрированной компанией после её государственной регистрации;
• в доверенности указываются сотрудник ABEXPRO, срок действия и разрешённые действия;
• форма доверенности должна соответствовать требованиям конкретного почтового или курьерского оператора;
• если оператор требует нотариальное удостоверение или собственный бланк, соответствующие расходы оплачивает клиент.

Вскрытие и сканирование — только по письменному поручению

По умолчанию письмо не вскрывается: клиент получает фотографию закрытого конверта. Для вскрытия и сканирования подписывается отдельное письменное поручение.

В поручении указываются виды корреспонденции, разрешённые действия, каналы отправки копий и лица, которым можно передавать сведения. Доверенность должна прямо предусматривать право получать корреспонденцию, расписываться, вскрывать конверты, знакомиться с содержимым, фотографировать, сканировать и отправлять копии.

Если письмо адресовано лично физическому лицу, а не компании, соответствующее полномочие или согласие должно исходить от этого физического лица.

Дополнительные расходы и ограничения

• пересылка оригиналов выполняется HayPost или выбранной курьерской службой и оплачивается по фактической стоимости;
• ABEXPRO не является почтовым оператором и не осуществляет самостоятельную перевозку отправлений;
• переводы, нотариальные действия, апостиль и оформление специальных доверенностей оплачиваются отдельно;
• мы не принимаем наличные деньги, банковские карты, ценности, опасные или запрещённые вложения, скоропортящиеся товары и отправления с наложенным платежом.

Юридический адрес оформляется отдельно

Право использовать адрес для государственной регистрации стоит 120 000 драмов в год. Почтовое обслуживание подключается отдельным договором за 5 000 драмов в месяц.

Условия юридического адреса →